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Análisis ABC o regla 80-20

El análisis ABC es una metodología que nos brinda una revisión rápida y simple de nuestra variedad de productos en negocios minoristas, mayoristas o manufactureros. Pero, este análisis es posible de usar en todas las áreas de su negocio cuando usted como emprendedor debe tomar decisiones sobre inventarios, surtidos de productos, técnicas de marketing, procesos comerciales, costos … El análisis ABC nos brinda un mecanismo para identificar los productos que tienen altos influir en los costos generales del inventario e identificar la categoría de inventario que requiere una gestión y control diferentes.

Similar o igual que el análisis ABC es la regla 80/20 que también se conoce como Principio de Pareto. Esta regla nos dice que el 80% de los efectos provienen del 20% de nuestra actividad, o el 80% de nuestra venta proviene del 20% de nuestros clientes.

En cada negocio existen productos que no son iguales en valor. Algunos productos son más requeridos por los clientes, para algunos productos tiene mayor margen, algunos debe tener en inventario para completar el surtido. Debido a eso, todos los productos son diferentes en volumen de ventas, valor, significado, etc. Debe tender a tener un nivel de inventario más bajo o un nivel óptimo porque el inventario tiene un impacto muy negativo de las actividades comerciales generales. Con este método, los emprendedores pueden tener una visión clara del surtido completo de productos y el significado de este surtido para la venta total y el ingreso total.

Debe diferenciar dos cosas, en primer lugar, ¿cuántos ingresos tiene de cada línea de productos? En segundo lugar, ¿cuánto se requieren estos productos que significan cuál es la rotación de esos productos en particular? Algunos productos pueden tener una mayor rotación pero al mismo tiempo tienen menores ingresos y, debido a esa mayor rotación, tenemos mayores ganancias de ese producto. Quizás los clientes en la mayoría de los casos vendrán a la tienda debido a ese producto en particular y comprarán algo más u otro producto. Por eso debes hacer dos tablas.

En el primero analizará el surtido de productos (número de productos) versus el ingreso total, y en el segundo cuadro analizará el surtido de productos versus la facturación general. De esta manera, puede combinar este análisis 2 y ver situaciones reales y elegir variantes que maximicen los resultados y nos den mejores resultados en el trabajo.

Puede clasificar los artículos con análisis ABC cuando dividimos el surtido (artículos completos) en 3 segmentos.

  • El primer segmento es el segmento A, donde pertenecen a productos que se obtienen como mínimo, por ejemplo, alrededor del 20% del volumen de negocios general y este artículo nos proporciona grandes ingresos, por ejemplo, el 70% del ingreso total.
  • El segundo segmento es el segmento B, donde tenemos muchos más artículos en cantidad, por ejemplo, alrededor del 30-50% de todos los productos que tenemos, pero nos dan solo el 20% del ingreso total.
  • El tercer segmento es el segmento C, donde podemos tener aproximadamente el 50% de todos los artículos que tenemos, pero solo nos dan el 10% del ingreso total.

Este porcentaje fue tomado al azar y sirve solo como ejemplo. Todo análisis puede tener diferentes números en porcentaje. Cuando termine con este análisis, puede tomar decisiones sobre productos o surtidos que debe proporcionar a sus clientes y que aumentarán la energía potencial de su negocio.

Este análisis es similar a la regla 80/20. La regla 80/20 o principio de Pareto es sugerida por el experto en negocios y administración Joseph Juran y la nombró el economista italiano Vilfredo Pareto, quien observó que el 80% de los ingresos en Italia se destina al 20% de las personas. Esta regla nos dice que:

  • El 20% de su actividad le da el 80% de sus ingresos. ¿Debe tener el 80% restante de actividades?
  • El 20% de sus clientes le da el 80% de sus ingresos.
  • El 20% de sus productos le dan el 80% de sus ingresos. Debe eliminar los productos que no le dan ingresos e invertir en productos que le dan una gran proporción de ingresos.
  • El 20% de su personal le brinda el 80% del éxito de su negocio. ¿Debe tener el 80% restante de su personal y por qué lo necesita?
  • El 20% de sus actividades de marketing le dan el 80% de sus clientes. Elimine actividades que no le brinden clientes adicionales.
  • El 20% de su dinero gastado le da el 80% de sus ingresos. El resto, el 80% de los suyos gastan dinero, tal vez son costos.

La relación 80/20 es crucial para el desarrollo y para aumentar la energía potencial comercial de su negocio y también el rendimiento general de su negocio. Esta regla también puede usarse en la vida personal para hacer que la tuya sea de mejor calidad.

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