Uncategorized

¿Cómo ayuda QuickBooks Hosting a ahorrar recursos y dinero de su empresa?

De las órdenes de compra, recibos, facturas, contratos y facturas, una empresa genera una gran cantidad de papeleo para completar las transacciones diarias y las actividades comerciales. Sin organizar actividades de mantenimiento de registros, se vuelve muy problemático tomar decisiones informadas, que pueden conducir a resultados perjudiciales. El mantenimiento de registros es una actividad multifacética que requiere tiempo y, por lo tanto, para completar el proceso de manera responsable y efectiva, es necesario comprender cómo, dónde y en qué orden almacenará y hará un seguimiento de su documentación.

Por lo tanto, antes de tomar cualquier decisión para resolver sus tareas relacionadas con el papeleo, es esencial hacer algunas preguntas como, por ejemplo, ¿cómo hace un seguimiento del papeleo? ¿Qué porcentaje de sus archivos y documentos deben ser seguros? ¿Cuánto tiempo pasas administrando tus documentos?

Tal vez, le preocupe el tiempo y la energía que dedica a mantener y mantener registros documentales de manera oportuna y segura. Entonces, ¿cómo puede organizar sus documentos de manera efectiva sin perder su tiempo, esfuerzos y dinero? Llevar su software de contabilidad e impuestos a la nube proporciona flexibilidad con recursos informáticos de autoservicio fáciles de usar que alivian la necesidad de contratar personal de TI.

La nube ofrece muchos beneficios a sus usuarios, pero en aras de la brevedad aquí hemos mencionado 4 beneficios importantes de la nube:

Planes de pago por uso

A diferencia de la infraestructura interna y el alojamiento de hardware, proporciona facilidad de uso al proporcionar planes flexibles, es decir, uno puede reducir o aumentar fácilmente el plan de alojamiento de acuerdo con las necesidades comerciales actuales. Por ejemplo, usted maneja productos de temporada y en temporada alta su demanda aumenta considerablemente y, para satisfacer efectivamente la demanda, puede aumentar fácilmente el ancho de banda actual y, a partir de entonces, puede ajustar en consecuencia. Por lo tanto, ya no tiene que asumir costos adicionales de infraestructura y otros costos de manejo y administración. Además, con la nube, obtiene copias de seguridad automáticas rápidas y regulares de su dispositivo crítico en más de un centro de datos, lo que mejora la seguridad de los datos al eliminar los riesgos de todo tipo de sucesos erróneos.

Seguridad a nivel bancario

La mayoría de los proveedores de la nube ofrecen prácticas de TI estándar de la industria. El antivirus actualizado, los firewalls y otras medidas de seguridad cruciales hacen que sus datos estén altamente protegidos contra diversos riesgos de datos internos y externos. Además de eso, sus archivos comerciales confidenciales se respaldan regularmente para asegurarse de que sus archivos comerciales permanecen protegidos y seguros. Con el alojamiento QuickBooks Cloud, los empleados pueden acceder a los archivos comerciales de acuerdo con su autoridad y, por lo tanto, sus datos críticos se vuelven más seguros.

Libere a su personal y recursos

Contratar un soporte de TI completo para solucionar problemas técnicos podría costarle un brazo y una pierna. Sin embargo, al alojar su software en la nube, obtiene acceso gratuito al equipo de TI cuando necesite la ayuda. La nube libera sus recursos y dinero que puede invertir en su actividad comercial principal. Además, ya no tiene que soportar la molestia de llevar archivos comerciales gruesos para finalizar negocios y mantenerlos y encontrarlos manualmente. Puede acceder y mantener fácilmente sus documentos en línea desde cualquier parte del mundo con la ayuda de las credenciales requeridas de la nube y un dispositivo inteligente.

Mantener la continuidad del negocio

Para mantener la confianza entre los clientes y clientes, es esencial comprender la importancia de la continuidad del negocio. La mayoría de los proveedores de la nube, como Sagenext, ofrecen un 99.99% de tiempo de actividad garantizado para eliminar cualquier tipo de posibilidad visible de interrupción. La nube garantiza un acceso perfecto a los datos y a los archivos empresariales, lo que mejora la productividad y la eficiencia empresarial. Además, con el alojamiento QuickBooks obtienes un sistema robusto de recuperación ante desastres sin incurrir en ningún costo adicional. Con la nube, su recuperación de datos, incluso en caso de desastres drásticos, será rápida y segura.

Nota final

La nube es una forma simple y efectiva de agregar más capacidades a su negocio existente. Con la nube, obtienes movilidad, eficiencia, seguridad y un sistema perfecto para administrar tus documentos en línea. Simplemente, conéctese con un proveedor de alojamiento experimentado para introducir la velocidad y la rentabilidad deseadas en su negocio.

Etiquetas

Publicaciones relacionadas

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Mira también

Cerrar
Botón volver arriba
Cerrar