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 Costeo efectivo basado en actividades y gestión óptima de costos

¿Cómo eligen las empresas su asignación de gastos generales? ¿Cómo eligen las empresas una gestión óptima de costos basada en actividades críticas de producción que crean y capturan valores? ¿Cuál es la naturaleza y función de la asignación de gastos? ¿Cuáles son las fuentes de los indicadores de gastos o los generadores de costos? ¿Cuáles son algunas de las implicaciones de política del Costeo Basado en Actividades en la formulación de estrategias efectivas de asignación y gestión de costos?

Estas preguntas de contabilidad gerencial se relacionan con la asignación efectiva de costos y las estrategias óptimas de administración de costos de una empresa comercial: la combinación adecuada de estrategias de administración de costos que maximiza el retorno de la inversión y los accionistas & # 39; riqueza al tiempo que minimiza el costo de las operaciones, simultáneamente.

La correlación entre la gestión óptima de costos y el costo efectivo basado en actividades es fundamental para las opciones estratégicas comerciales sólidas diseñadas para maximizar la capacidad de producción de riqueza de la empresa. En estas series sobre asignación efectiva de costos y gestión óptima de costos, nos enfocaremos en las preguntas de costos estratégicos pertinentes y ofreceremos alguna orientación operativa.

El propósito primordial de esta revisión es resaltar algunas teorías básicas de costos, relaciones estratégicas de costos y las mejores prácticas de la industria en la asignación efectiva de costos diseñada para optimizar la administración de costos. Para estrategias de gestión de costos específicas de la empresa, consulte a un profesional competente.

El costeo basado en actividades (ABC) es una técnica de gestión eficaz para asignar y controlar los gastos generales. El análisis y la asignación de gastos generales pueden hacerse más precisos mediante el uso de técnicas ABC para una amplia gama de productos, para gastos de productos y análisis de rentabilidad y para la distribución y control apropiados de los gastos generales.

Tenga en cuenta que la gestión óptima de costos y el costo efectivo basado en actividades para cada empresa difiere notablemente en función de la dinámica general de la industria, el grado de competencia de la estructura del mercado, la altura de las barreras de entrada / salida, la competencia del mercado, la etapa del ciclo de vida de la industria y su mercado competitivo posición. De hecho, como con la mayoría de los indicadores de desempeño del mercado, la posición de administración de costos específica de la empresa es reveladora solo en referencia al valor esperado de la industria (promedio) y las mejores prácticas y puntos de referencia de la industria generalmente aceptados.

Fases de asignación de costos:

En la primera fase, las actividades principales para la fabricación o venta de productos terminados se identifican y clasifican adecuadamente de acuerdo con la jerarquía de gasto. La jerarquía de gastos facilita la clasificación de actividades en función de la facilidad con la que se pueden rastrear hasta un producto o líneas de productos. Dichas actividades pueden incluir adquisiciones de materiales, corridas de producción, manejo de materiales, procesamiento de pedidos, gestión de inventario, almacenamiento y transporte.

En la segunda etapa, los gastos de la actividad se asignan a cada producto o líneas de productos e indicadores de costos o generadores de costos, y los gastos generales se enumeran de acuerdo con las principales actividades requeridas para crear y capturar valores. Una breve revisión de la literatura académica existente sugiere que la naturaleza de la actividad o transacción de producción decide los indicadores de gasto apropiados o los generadores de gastos.

El sistema de costos basado en actividades utiliza un generador de costos apropiado que difiere con la naturaleza de las actividades de producción que generan gastos. Además, hay varios niveles de actividades: nivel de unidad, nivel de lote, nivel de producto y nivel de instalación. Además, las actividades a nivel de las instalaciones se llevan a cabo a nivel de planta y son un poco difíciles de rastrear, mientras que las actividades a nivel de unidad son específicas del producto y más fácilmente rastreables a los productos.

En la práctica, la identificación adecuada y el análisis cuidadoso del costo incurrido para cada grupo de costos son necesarios y críticos para la determinación apropiada de la tasa de impulso. Finalmente, las empresas rastrean y asignan el costo de las actividades u operaciones a los productos finales, bienes y servicios. Como sabe, el seguimiento de costos es el proceso de hacer coincidir directamente un gasto con un producto que se produce, donde la asignación de gastos utiliza estimaciones para aplicar costos a productos o líneas de productos. Si bien muchos costos pueden asignarse directamente a los productos, algunos costos se relacionan con múltiples productos o cambian por unidad y deben asignarse proporcionalmente.

Alguna orientación operativa:

Las asignaciones de costos efectivas requieren que el personal de contabilidad de gestión identifique los objetos a los que se asignarán los costos relevantes, acumule los costos relevantes en diferentes grupos de costos e identifique la base / método más apropiado para asignar los costos relevantes. Tenga en cuenta que no todos los gastos son relevantes y los controles de gastos están sujetos a la autoridad organizativa de nivel de diferenciación vertical.

Además, no todos los gastos deben ser unificados. Por ejemplo, los costos fijos no cambian con un aumento o disminución en la cantidad de bienes o servicios producidos o vendidos. De hecho, los costos fijos son gastos que deben pagar las empresas, independientemente de cualquier actividad comercial dentro de una escala específica de producción. Por lo tanto, puede ser engañoso unificar los costos fijos de producción, ceteris paribus.

Para formular estrategias óptimas de asignación de costos, la gerencia debe comprender y anticipar algunos desafíos derivados de la asignación de gastos y los costos basados ​​en actividades. Algunos de estos desafíos incluyen: trazabilidad, materialidad, método, precisión y oportunidad. Como ya he explicado, algunos gastos no son fáciles de rastrear. La identificación, el análisis, el rastreo y la asignación de gastos apropiados se deben realizar utilizando múltiples métodos y supuestos defendibles.

En la práctica, la asignación de gastos se basa en datos y análisis gerenciales ayudados por tecnología informática. Sin embargo, el análisis sólido de los generadores de gastos y las asignaciones debe guiarse por una comprensión completa de la teoría de costos bien establecida y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Por ejemplo, al examinar el seguimiento y la asignación de costos, las empresas deben determinar qué tan cerca asignar los gastos individuales. Con sistemas informáticos modernos y análisis de costos, a menudo es posible rastrear cada controlador de gastos, incluso cuando hay múltiples productos, bienes y servicios.

Además, no todos los gastos son materiales. Y debido a que existen costos y beneficios asociados con la búsqueda, análisis y asignación de datos de gastos, las empresas deben decidir en qué medida contabilizar los generadores de gastos. Este es el concepto contable de materialidad. Las empresas siempre deben sopesar los costos y beneficios de todas las decisiones gerenciales. Los gerentes de negocios deben decidir si los beneficios justifican los costos y qué cantidad de análisis de costos es óptima en lo que respecta a la rentabilidad de la empresa.

Finalmente, las empresas deberían crear y mantener múltiples sistemas de costos. Y use técnicas apropiadas como el costo tradicional, el costo de la orden de trabajo, el costo del proceso o el costo variable para facilitar la toma de decisiones gerenciales internas y los requisitos de informes financieros externos. Tenga en cuenta que el costeo variable no está permitido para informes externos, pero puede ser útil para ayudar a los gerentes a tomar la asignación de recursos y otras decisiones comerciales, de manera eficiente y efectiva. A menudo, las empresas exitosas mantienen sistemas de costos de contabilidad gerencial para facilitar la planificación interna y los sistemas de costos de contabilidad financiera diseñados para respaldar la función de informes financieros externos.

En resumen, los sistemas de contabilidad de costos y los costos basados ​​en actividades facilitan la estimación precisa de los gastos de productos, bienes y servicios, lo cual es crítico para las operaciones comerciales rentables. Los gerentes de negocios deben saber, comprender y anticipar qué productos son rentables y cuáles no. Por lo tanto, la analítica de costos debe ser relevante, precisa, oportuna y coherente con el cálculo de la ventaja económica. Para crear y mantener una ventaja competitiva en el mercado global, las empresas necesitan una identificación efectiva de los generadores de costos, la asignación de costos y las estrategias óptimas de gestión de gastos: la combinación adecuada de estrategias de gestión de gastos que maximiza el retorno de la inversión y los accionistas & # 39; riqueza al tiempo que minimiza el costo de las operaciones, simultáneamente.

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