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La forma de "escribir" para hacer crecer su negocio

Perfeccione sus habilidades de escritura para proyectar una imagen comercial más profesional.

La carta de ventas que no puede anotar … la copia publicitaria que lo hace querer el producto … el currículum que lo invita a llamar al candidato de trabajo en este momento … Todos estos son ejemplos de redacción comercial excepcional. Si bien ciertamente sabe escribir bien cuando lo ve, ¿puede escribir con el mismo dinamismo que usan los profesionales para mantener su atención en las páginas al final?

En el mundo de los negocios de hoy, las habilidades de escritura han pasado a otras actividades de desarrollo corporativo aparentemente más importantes. La mayoría de los ejecutivos de negocios prefieren asistir a un seminario sobre estrategias de negociación o tácticas de marketing en lugar de aprender el uso adecuado de "eso" o "qué" en una oración. Sin embargo, de lo que no se dan cuenta es que las buenas habilidades de escritura son tan importantes para su éxito futuro como lo es su capacidad para localizar prospectos y cerrar tratos. Sin buenas habilidades de escritura, sus documentos impresos pueden socavar la imagen profesional por la que trabaja tan duro.

El hecho es que sus clientes potenciales, sus clientes e incluso los medios de comunicación lo juzgan a usted y a su negocio en función de los documentos escritos que usted presenta al mundo. Las cartas de ventas plagadas de errores, la copia publicitaria que es aburrida y los anuncios de los medios que se dirigen a las páginas envían el mensaje de que eres descuidado, poco creativo y posiblemente incapaz de entregar un trabajo de calidad. Las personas solo quieren hacer negocios con aquellos individuos que perciben como expertos y competentes. Su escritura es la oportunidad perfecta para mostrar su profesionalismo y ganar el trato.

Trucos del oficio

No es necesario ser un editor o periodista profesional para escribir de manera efectiva. De hecho, hay una serie de técnicas de autoedición que los escritores profesionales utilizan para detectar errores embarazosos que podrían costarles el trabajo. Use estas pautas como una forma de corregir su propia escritura para que pueda hacer que todos sus materiales impresos reflejen la profesionalidad que muestra en cualquier otra actividad comercial.

Vuelve a leer tu trabajo en voz alta.

Después de escribir un documento, la mayoría de las personas lo releen para buscar errores. Si bien este es ciertamente un buen comienzo, no debería ser su único medio de revisión. Después de escanear el documento en silencio, léalo en voz alta y realmente escuche las palabras que está diciendo. ¿Tu lengua tropieza con un bloque de palabras? ¿Ciertas frases suenan divertidas o fuera de lugar? ¿Es una oración tan larga que estás sin aliento para cuando llegas al período? ¿Tus propias palabras te hacen dormir? Todos estos son signos de que una sección de su documento necesita algunos ajustes.

Cuando te lees un documento, solo confías en tus ojos para detectar errores de escritura. Sin embargo, cuando lee un documento en voz alta, está activando su sentido del oído y obligando a su cerebro a concentrarse en cada palabra individual en lugar de en un grupo visual. Ahora no solo ve comas faltantes, palabras incorrectas o desacuerdos entre sujeto y verbo, sino que también puede escuchar cuando algo suena fuera de lugar. Cuando escucha y ve lo que está escribiendo, puede detectar más errores y producir un documento escrito que atraiga la atención del lector.

Confíe en usted mismo, no en su corrector ortográfico.

La función de corrección ortográfica en su computadora es una bendición y un obstáculo para el éxito de la escritura. Si bien el corrector ortográfico puede ubicar y corregir palabras descaradamente mal escritas, no puede captar las palabras que están escritas correctamente pero que se usan incorrectamente. Conoces las palabras: correcto / escribir, conocer / carne, eres / tu, allí / sus / ellos, no / saber, además de una gran cantidad de otros. Tales palabras, llamadas homónimos, a menudo son inmunes a las funciones de revisión ortográfica computarizada y pueden socavar sus habilidades de escritura por sí solas.

Al volver a leer su documento, tanto en silencio como en voz alta, preste especial atención a los homónimos conocidos y lea sus contracciones. Entonces, si su texto dice: "Por favor, sepa qué palabra * se * debe usar", corrija como "Por favor, sepa qué palabra * se * debe usar". De esta forma, podrá captar esas instancias cuando escriba: "Sus habilidades de escritura son impecables", pero realmente significa "Sus habilidades de escritura son impecables".

Comienza desde el final.

Cuanto más lees algo, más tu cerebro comienza a memorizarlo. Si relees un documento una y otra vez, eventualmente llegas al punto en que tu cerebro sabe lo que viene después, por lo que tus ojos entran en modo de escaneo. Si bien cree que realmente está leyendo el documento de cerca, su cerebro solo está captando palabras clave y aprovechando la memoria para completar los espacios en blanco. Entonces, a pesar de que su lectura número 50 confirma que su documento está libre de errores, su lector (que nunca ha visto el documento antes) detectará rápidamente los errores descuidados que escaneó.

Cuando sienta que ha leído su documento demasiadas veces y no puede pasar del modo de escaneo, mezcle todo para su cerebro. Lea la última oración de su documento primero solo para verificar cosas como la estructura de la oración, la gramática, la ortografía, etc. Luego lea la oración arriba de la última y haga lo mismo. Extraiga frases del texto al azar y compruebe si hay errores. Al tratar cada oración como una unidad independiente en lugar de como parte de un documento fluido, su cerebro se animará y no anticipará la próxima línea memorizada. Capturará más errores cuando observe los elementos individuales de su documento en lugar de centrarse en el contenido general.

Ve a los expertos.

Es posible que tenga un diccionario en la estantería de su oficina y tal vez incluso un diccionario de sinónimos. ¿Pero tienes una buena guía de gramática? Cualquiera que produzca documentos escritos puede mejorar rápidamente su escritura simplemente al consultar una guía de gramática para obtener consejos de escritura.

Su librería local tiene muchas guías de gramática disponibles. Explore algunos para determinar cuál aborda adecuadamente sus desafíos de escritura particulares. Algunas guías se centran específicamente en cuestiones de gramática, mientras que otras prestan especial atención a las cuestiones de tono y estilo de escritura. Algunos apuntan a escritores de ficción o periodistas, mientras que otros enfocan sus temas a la escritura comercial. Elija una guía con la que se sienta cómodo, consúltela con frecuencia y vea cómo mejora su escritura.

Mejor escribir ahora

La competencia en los negocios es feroz en estos días. No permita que una palabra mal escrita o una oración incorrecta maten el trato. Practique los trucos de la autoedición para que cada documento escrito que elabore muestre su conocimiento, competencia y profesionalismo. Antes de que te des cuenta, tus prospectos y clientes no podrán resistir tus mensajes escritos, y las ganancias de tu empresa se dispararán.

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