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Qué y cuándo necesita externalizar las tareas de su pequeña empresa

Puede ser uno de los propietarios de pequeñas empresas que piensan que pueden ocuparse de todas sus actividades comerciales. Por supuesto que puede, pero puede resultarle difícil concentrarse más en sus actividades comerciales centrales. Puede externalizar algunas tareas a proveedores que puedan ejecutar de manera efectiva y también puede aprovechar la rentabilidad de la externalización. El outsourcing evita la ansiedad innecesaria de seguir el cronograma comercial, ya sea con sus clientes o con cualquier otro grupo, como los proveedores.

Subcontratar ciertas tareas es como ayudar a realizar sus actividades comerciales de manera efectiva. Puede elegir el doble de trabajo realizado en el mismo período de tiempo si puede elegir un buen proveedor. Este artículo le ayuda a saber qué y cuándo debe externalizar para su pequeña empresa.

¿Qué tareas subcontratar?

Tómese un tiempo y piense detenidamente qué tareas desea externalizar. Recuerde, no externalice las tareas que son las áreas centrales de su negocio. Las áreas centrales deben dedicar más tiempo, porque son sus puntos fuertes.

Considere las tareas de outsourcing en las que no es profesionalmente competente, aunque podría tener algún conocimiento. Por ejemplo, contabilidad, contestación de llamadas, gestión de redes sociales, diseño y mantenimiento web y otras tareas que son específicas para los requisitos de su negocio. Al hacer esto, puede volver a priorizar las tareas.

¿Cuándo subcontratar tareas?

Las pequeñas empresas en sus primeros días requieren más atención y concentración. En un período tan crucial si te enfocas en tareas pequeñas como atender llamadas, llevar la contabilidad, etc., es posible que no puedas concentrarte en tareas importantes. Por lo tanto, si comienza a subcontratar desde el principio, será ventajoso. Al hacerlo, obtendrá el tiempo adecuado para administrar y operar las actividades comerciales centrales.

Además, cuando inicia un negocio, es posible que no tenga personal experimentado responsable del trabajo. Pero puede encontrar fácilmente un proveedor de servicios experimentado para externalizar la tarea. Por ejemplo, si le resulta difícil mantener un registro de sus cuentas, puede subcontratarlo a un proveedor de servicios de contabilidad.

Ahora que ha decidido qué y cuándo externalizar sus tareas comerciales, lo siguiente es encontrar el proveedor de servicios adecuado. Puede obtener ayuda de sus contactos comerciales para encontrar un socio adecuado que pueda manejar la carga de trabajo en tareas críticas. También puedes buscar de boca en boca. Asegúrese de investigar a fondo porque la investigación lo ayuda a encontrar y decidir una ubicación óptima para su negocio.

La contratación externa ahorra tiempo, que podría utilizar para un propósito más productivo. La necesidad de externalizar un servicio varía según las empresas. La necesidad depende de la competencia profesional de las habilidades de organización y gestión del propietario del negocio.

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