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Reglas de deducciones de impuestos de vacaciones que quizás no conozca

Aunque los negocios son negocios y el placer es placer, el mundo rara vez se adhiere a los absolutos.

Negocios o placer: El IRS no especifica la determinación de si un viaje es por negocios o placer en viajes nacionales. Sin embargo, al mirar las reglas sobre viajes internacionales para obtener orientación, el número de días dedicados a cada tipo de actividad es la clave. Un factor importante para determinar si el viaje es principalmente de negocios o placer es la cantidad de tiempo dedicado a cada uno, aunque este no es el único factor. En general, el viaje es "principalmente por negocios" si se dedica más de la mitad de los días a actividades comerciales.

Los siguientes días cuentan para sus días hábiles totales:

  • Días de viaje;
  • Fines de semana y feriados, si caen entre días dedicados a los negocios y no sería práctico regresar a casa;
  • Los "días de espera", cuando se requiere su presencia física, también cuentan como días hábiles, incluso si no tiene que trabajar en esos días;
  • Cualquier otro día dedicado principalmente a actividades comerciales durante el horario comercial normal; y
  • Días que tenía la intención de trabajar pero no pudo debido a razones que están fuera de su control (dificultades de transporte local, fallas de energía, etc.).

Si el viaje no involucra la conducta real de los negocios, pero tiene el propósito de asistir a una convención, seminario, etc., el IRS verifica cuidadosamente la naturaleza de las reuniones para asegurarse de que no sean vacaciones disfrazadas. Tenga cuidado de guardar todo el material útil para establecer la naturaleza comercial de este viaje. Se necesitan registros meticulosos y una planificación exhaustiva.

Costos de transporte: El costo de viajar dentro de los EE. UU. Es 100% deducible siempre que el propósito principal del viaje sea de negocios. Por el contrario, no se permiten deducciones de viaje si el motivo principal de un viaje es personal.

Comidas y alojamiento: Una vez en su destino, los gastos por artículos tales como alojamiento, propinas de hotel, tarifas de taxi locales y el 50% de las comidas son deducibles cuando se relacionan con negocios. Sin embargo, estos mismos tipos de gastos no son deducibles para los días no comerciales. Además, no se permitirán deducciones por comidas o alojamiento en la medida en que el gasto sea "lujoso o extravagante". Aunque este término no está definido en las normas fiscales, se ha interpretado que significa irrazonable ".

Los costos de entretenimiento personal en el viaje no son deducibles (como un recorrido turístico), independientemente del día en que caigan. Pero los costos relacionados con el negocio, como la limpieza en seco, las llamadas telefónicas y el alquiler de computadoras, sí lo son. días (el siguiente enlace es un excelente lugar para averiguar la cantidad de viáticos según su ubicación de viaje http://www.gsa.gov/portal/category/21287)

Tomando a su cónyuge: Las reglas para deducir los costos para que un cónyuge lo acompañe en un viaje de negocios son muy restrictivas. No se permite la deducción a menos que su cónyuge sea un empleado suyo o de su empresa y su viaje también sea con fines comerciales. Esto significa que no puede deducir los costos de viaje de un cónyuge, incluso si su presencia tiene un propósito comercial de buena fe, a menos que su cónyuge sea un empleado de buena fe de su negocio. Si su cónyuge es su empleado, y si su presencia en el viaje sirve para un propósito comercial de buena fe, entonces puede deducir sus costos de viaje. El simple hecho de que su cónyuge realice algún servicio comercial incidental, como escribir notas de una reunión, no es suficiente para establecer un propósito comercial. En general, no es suficiente que la presencia de su cónyuge sea "útil" para sus actividades comerciales, debe ser "necesaria". Si el viaje de su cónyuge no es deducible, aún puede deducir su propio viaje y comidas; sin embargo, un costo compartido, como con el alojamiento, es deducible solo a la tarifa única. ¿No está seguro de si sus gastos de viaje serán deducibles? Tómese unos minutos para llamar a su preparador de impuestos profesional.

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