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Servicios de soporte de oficina subcontratados: lo mejor para pequeñas empresas

Al iniciar y administrar una pequeña empresa, puede haber desafíos que frustran el éxito de esa empresa. Algunos de estos desafíos incluyen el costo de reclutar conocimiento interno competente de TI y administrativo; falta de recursos y espacio de oficina y las limitaciones de tiempo. Incluso hay mayores desafíos a medida que el negocio crece debido a una mayor carga de trabajo y desafíos de tiempo. La contratación externa para servicios de soporte de oficina efectivos resolverá estos problemas y eliminará los desafíos que frustran a las pequeñas empresas.

Servicios de soporte de oficina tercerizados

El outsourcing involucra servicios remotos que ofrecen servicios administrativos como control de crédito, contabilidad, soporte al cliente, consultoría comercial, ingreso de datos y servicios de TI. Los proveedores subcontratados forman un equipo virtual de profesionales que mantiene el negocio funcionando sin problemas.

Beneficios para pequeñas empresas

La subcontratación proporciona numerosos beneficios para el crecimiento y el éxito de las pequeñas empresas. Estos beneficios incluyen tiempo para atender a los clientes y para la planificación; aliviar el estrés; ahorro de costos; aumento de la eficiencia empresarial y extensión del soporte administrativo.

Beneficios de ahorro de tiempo para pequeñas empresas

Cualquier negocio que carece de planificación no puede crecer y bien puede tener dificultades. La externalización de ciertas funciones y actividades de la oficina ayuda al buen funcionamiento de un negocio, ya que proporciona suficiente tiempo para centrarse en las actividades y la planificación del negocio central, así como para expandir el negocio. Además, proporciona suficiente tiempo para apoyar y cuidar a sus clientes.

Beneficios de ahorro de costos para pequeñas empresas

Adquirir espacio de oficina que pueda acomodar todas las actividades comerciales y emplear personal interno es costoso. El outsourcing puede resolver este problema, ya que los números de personal se reducen, no hay necesidad de ir a un gran espacio de oficina y el pago se realiza por un menor número de miembros del personal. Además, el costo de los servicios de outsourcing es menor que el de los empleados a tiempo completo, ya que solo se pagan los servicios por hora.

Además de los beneficios de espacio de oficina, alquiler y pago de salarios, la contratación externa ahorra costos adicionales tales como contribuciones de pensión, seguro nacional del empleador, seguro y beneficios de empleados y costos administrativos.

Beneficios de salud para propietarios de pequeñas empresas

Las actividades comerciales de la oficina son a menudo más amplias de lo que se puede imaginar. Asignarlos a unas pocas manos puede ser engorroso y estresante. Tanto el personal como el empleador tendrán un exceso de trabajo y no se pueden descartar las ausencias frecuentes por enfermedad.

Eficiencia de pequeñas empresas

Hay un tiempo improductivo y desperdiciado en el que se incurre al contratar a un empleado a tiempo completo que no se utiliza por completo durante las horas de trabajo. Además, un empleado a tiempo completo, aunque altamente calificado, puede ser menos calificado en algunas otras áreas de negocios exigentes. Los servicios de soporte de oficina subcontratados pueden ayudar a garantizar la eficiencia comercial ya que el pago solo se realiza por horas de trabajo y se contratan consultores altamente calificados para manejar otras actividades comerciales de manera eficiente. Un beneficio adicional de la subcontratación a las pequeñas empresas es que el apoyo administrativo puede extenderse mediante la contratación de un proveedor externo que se encargará de las llamadas telefónicas y correos electrónicos más allá de las horas normales de trabajo.

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